VIZOR Assets
La solution VIZOR gère le cycle complet de gestion de matériel informatique grâce à une logithèque de référence centrale jumelant la reconnaissance de réseaux et les données d’inventaire avec les renseignements détaillés sur les achats, les garanties et l’entretien. Les périphériques accédant au réseau sont détectés et vérifiés grâce à notre capacité intégrée de détection ou en s'intégrant à vos infrastructures existantes de détection des PC et de gestion des configurations comme Chromebook Management Console, Microsoft System Center (ConfigMgr) ou LANSweeper. VIZOR Assets comprend une logithèque de référence centrale pour tous les renseignements détaillés liés à votre matériel informatique, dont les coordonnées des fournisseurs et la documentation liée, de sorte que vous puissiez facilement gérer plusieurs achats, licences et contrats d’entretien. VIZOR Assets permet également de simplifier l’attribution du matériel aux employés et aux sites, vous permettant de savoir exactement 'qui a quoi'.
Gamme unique de fonctionnalités de gestion du matériel informatique
Suivi de la gestion du cycle de vie du matériel informatique
VIZOR donne une seule source de données véridiques au moyen d’une logithèque de référence centrale permettant aux utilisateurs de consulter, d’interroger, de produire des rapports et de personnaliser l’interface de la liste de tout le matériel informatique. Contrôles effectués tout au long du cycle de vie du matériel, de la demande de l’employé, à l’autorisation, à la réquisition, à l’approvisionnement et au retrait éventuel. Déclenchement et création de processus de cycles de vie, comme le signalement au responsable de la sécurité informatique lorsqu’un appareil contenant des renseignements confidentiels est perdu ou volé.
Automatisation de l’intégration des employés
Approvisionnement de matériel pour les nouveaux employés et récupération du matériel lorsqu’ils quittent leur poste grâce à des interventions de provisionnement et de retrait. Création automatique de dossiers, de demandes de changement ou d’automatisation de la prise en charge de l’intégration de nouveaux employés. Fonctionnalité unique d’approvisionnement basée sur les rôles attribuant ou approvisionnant automatiquement du matériel selon le profil d’usager comme l’intitulé du poste ou le poste au sein du projet.
Retour ou retrait de matériel prêté
Gestion du processus complet de prêt de matériel, de la commande à l’emprunt pour les effectifs jusqu’au retour du matériel à l’entrepôt. Intégration facultative de lecteurs de codes-barres pour balayer efficacement le matériel sortant ou rentrant sans jamais perdre de vue le parc d’appareils. Avis de matériel non retourné aux utilisateurs et aux responsables du matériel.
Connaissance exacte de « qui a quoi »
Le matériel peut être aisément, et même automatiquement, attribué aux employés donnant une visibilité complète aux directeurs de services et aux responsables du matériel. La récupération du matériel est assurée lorsqu’un employé quitte l’entreprise. De plus des rapports efficaces aident les gestionnaires à planifier les déploiements et les mises à niveau, tout en donnant un éclairage direct sur le coût de possession du matériel.
Grand choix d’options dans le nuage ou installées localement sur vos sites
Afficher les forfaits Essai gratuitFonctionnalités essentielles de gestion du matériel informatique
Localisation du matériel
Localise où le matériel est situé, y compris la prise en charge des structures comme des édifices, des sites étendus et même des salles ou des étages précis. Des périphériques reliés au réseau peuvent être automatiquement attribués à un site selon l’adresse IP, l’étendue des sous-réseaux, les collections SCCM ou l’association à une unité organisationnelle.
Détection et recensement des périphériques réseau
Fonction de détection réseau trouvant et vérifiant tous les périphériques accédant au réseau, y compris les PC, les imprimantes, les routeurs et les commutateurs. Rapports d’inventaire complets des PC pour 700 caractéristiques de matériel utilisant des techniques multiples d’interrogation.
Intégration à Microsoft SCCM et à LANSweeper
Les ordinateurs et périphériques détectés sur le réseau par SCCM (Microsoft System Center Configuration Manager) ou LANSweeper peuvent être gérés dans VIZOR, étendant la gestion du cycle de vie du matériel et du déploiement de processus au-delà des propres capacités des plateformes SCCM et LANSweeper.
Gestion des achats, de l’entretien et des fournisseurs
Gestion de l’ensemble des données d’achats de matériel, y compris les contrats d’assistance et d’entretien, les contrats d’achats et les coordonnées des fournisseurs. Intégration à un système d’achat externe, comme Microsoft Dynamics, utilisé pour les services des achats et de la comptabilité.
Avertissements et rappels par courriel
VIZOR envoie des courriels d’avertissement et de rappel au bon moment pour renseigner les gestionnaires de l’état du matériel. Des notifications peuvent être envoyées aux équipes concernées lorsque du matériel est en réparation ou perdu. En outre, les nouvelles demandes de matériel et échéances du matériel peuvent être envoyées par courriel.
Logithèque centrale de fichiers de documentation
Logithèque centralisée et sécurisée de l’ensemble de la documentation, des garanties et des contrats liés au matériel. Téléversement de documents sur VIZOR ou liaison à des documents dans SharePoint, Alfresco ou une autre logithèque similaire pour exploiter au maximum les investissements de votre entreprise en sécurité et en efficacité.
Tableaux de bord et rapports
Tableaux de bord personnalisables par les utilisateurs donnant aux responsables et aux analystes du matériel les renseignements dont ils ont besoin en un instant. VIZOR comprend une bibliothèque de 100 études de cas prêtes à consulter décrivant les meilleures pratiques. Modification de rapports existants ou création sur mesure de catalogues, rapports tabulaires, détaillés avec graphiques à l’aide du créateur de rapports sur mesure de VIZOR.
Intégration à Active Directory et au répertoire LDAP
Synchronisation des comptes d’utilisateur Active Directory et des répertoires LDAP. Avec une seule connexion, les utilisateurs sont automatiquement authentifiés et acheminés vers leurs pages personnelles VIZOR sans nécessiter d’autre connexion.
Outils de configuration Web
Outils simples, mais puissants de configuration Web facilitant l’utilisation; sans recourir à des compétences en programmation pour personnaliser VIZOR. Création d’un nombre illimité de champs et de processus opérationnels personnalisés pour combler vos besoins en gestion de matériel informatique (ITAM).
Ce que VIZOR fait de mieux
Réduction des volumes de traitement
Élimination du temps gaspillé à des tâches informatiques courantes automatisables, comme la création de comptes pour de nouveaux employés. Réduction des heures passées à des tâches routinières laissant plus de temps à affecter aux tâches plus prioritaires.
Amélioration des processus
Réorientation du point de mire sur la micro gestion à chaque étape de vos processus vers la supervision générale de processus simplifiés. Adaptation de VIZOR pour exécuter les processus propres à votre entreprise ou votre secteur.
Centralisation des données
Fini les manipulations de feuilles de calcul ou les longues heures à chercher des données dont vous avez besoin. Vous pouvez vous fier à VIZOR pour stocker les données dont vous disposez déjà et les autres données définies par VIZOR, dans un site centralisé.
